شعبة الخدمات الادارية : وتتولى المهـــام
الاتية ..
1. ادخال البيانات الخاصة بقاعدة البريد الصادر
والوارد والتنسيق مع ادارة تكنولوجيا المعلومات فيما
يخص التوقفات أو التحديثات الطارئة .
2. ادارة الموجودات الثابتة في المركز من ناحية (
التجهيز ، التوزيع ، الصيانة ) بما يقتضي متطلبات عمل
المركز .
3. تقديم الخدمات الادارية فيما يخص التأسيسات
الكهربائية والمائية لبناية المركز وبشكل مستمر .
4. القيام بأعمال الصيانة فيما يخص ( البناية ،
المولدة ، السيارات ، المصاعد ، مضخات المياه ، اجهزة
التبريد ، .. الخ ) .
5. احكام السيطرة على دخول وخروج الضيوف من خلال تفعيل
عمل الاستعلامات الداخلية والخارجية والتنسيق بينهما .
6. اعلام الادارة العليا بموقف الحضور اليومي للموظفين
.
7. تنظيم خروج السيارات للواجبات وفق استمارة خاصة .
8. تنظيم دخول وخروج المواد الى المركز وفق استمارة
خاصة .
9. القيام بأنشطة العلاقات المختلفة من ترويج لانشطة
المركز وتنظيم الاحتفالات والندوات والنشر في الصحف ..
الخ .
|