مكتب المدير العام ويتولى المهام
الآتية ..
العمل على استلام وتنظيم البريد والمعاملات الواردة
من ادارات واقسام وشعب المركز كافة وتقديمها الى السيد
المدير العام .
العمل على تنسيق مواعيد المقابلات الرسمية ومقابلات
الموظفين للسيد المدير العام .
التحضير للاجتماعات التي يشارك فيها المدير العام وما
يحتاجه من ملفات واتصالات ضرورية لهذه المهمة .
العمل على استقبال وتأمين كافة المكالمات الهاتفية
واتخاذ الاجراءات اللازمة بشأنها .
اعداد وتحضير وطباعة كافة المراسلات والتوجيهات
الصادرة من مكتب المدير العام .
تأمين وحفظ كافة المعاملات والوثائق والمراجع الخاصة
بالمكتب في ملفات وخزائن منظمة ومرتبة .
مسك سجلات الصادر والوارد السري الخاص بمكتب المدير
العام .
استقبال الزوار والمراجعين الى مكتب المدير العام
وبحث أمورهم وتنظيم مقابلاتهم مع المدير العام.
ادارة البريد الالكتروني الخاص بالمركز .
|
